Recrutement interne : frein ou accélérateur de croissance pour l’entreprise ?

Vous connaissez cette frustration de voir vos meilleurs talents quitter l’entreprise pour des opportunités qu’ils auraient pu trouver chez vous ? Le recrutement interne représente une stratégie RH incontournable pour optimiser la gestion des ressources humaines tout en réduisant les coûts de recrutement. Cette pratique consiste à pourvoir un nouveau poste en privilégiant les candidatures de vos collaborateurs actuels plutôt que de faire appel systématiquement au recrutement externe.

Certes, cette méthode de recrutement présente des inconvénients comme le manque de diversité ou les risques de jalousie au sein des équipes, mais ses avantages sont considérables : gain de temps, valorisation de votre marque employeur et intégration facilitée de la nouvelle recrue du fait de la mobilité interne. Comment procéder efficacement pour choisir entre recrutement interne et externe ? Quels outils utiliser pour diffuser vos annonces en interne et évaluer les compétences de vos candidats ?

Pour résumer : 5 points clés sur le recrutement interne

• Le recrutement interne consiste à privilégier vos collaborateurs actuels pour pourvoir les nouveaux postes
• Cette pratique offre des avantages économiques et organisationnels majeurs : gain de temps, réduction des dépenses liées au sourcing externe, facilitation de l’intégration des nouvelles recrues et renforcement de votre marque employeur.
• Le processus de recrutement interne est structuré en plusieurs étapes : identifier les postes vacants, évaluer les candidats internes selon des critères objectifs, communiquer sur les opportunités disponibles, maintenir l’équité tout au long du processus de sélection.
• Il reste des des défis à anticiper et à gérer en matière de recrutement interne : un bassin de candidats limité, des risques de conflits entre collègues candidats, le favoritisme potentiel.
• Pour réussir, il est recommandé d’adopter une approche équilibrée : le choix entre recrutement interne et externe dépend de votre urgence, du budget, du type de poste et de votre stratégie de développement des talents.

Qu’est-ce que le recrutement interne ?

Le recrutement en interne consiste à pourvoir un poste au sein de votre entreprise en privilégiant vos collaborateurs actuels plutôt que de faire appel au sourcing externe. Cette stratégie de recrutement vous permet d’optimiser votre talent management en offrant une évolution de carrière à vos équipes existantes.

Quelle est la différence entre le recrutement interne et externe ?

La différence fondamentale réside dans la source des candidatures. Le recrutement interne ou externe répond à des logiques distinctes selon vos besoins et votre stratégie de recrutement :

• Le recrutement interne puise dans votre vivier existant. Vous utilisez votre logiciel de recrutement pour identifier les profils internes correspondant à l’intitulé du poste. Cette solution favorise la mobilité professionnelle et valorise vos équipes en leur offrant de nouvelles missions. Le processus est généralement plus rapide et moins coûteux.
• Le recrutement externe fait appel à des candidatures extérieures via des annonces sur France Travail, des sites spécialisés ou des chasseurs de têtes. Cette approche apporte une valeur ajoutée en termes de diversité des profils et d’innovations. Elle convient particulièrement pour des postes techniques spécifiques ou lors de création de poste nécessitant des compétences inexistantes en interne.

Le choix entre ces deux modes de recrutement dépend de plusieurs éléments : urgence du besoin, budget disponible, type de poste à pourvoir et stratégie de développement des talents. Dans notre pratique chez job&mobilité, nous accompagnons régulièrement des entreprises qui combinent intelligemment ces deux approches selon leurs priorités et leurs ressources.

Quels sont les avantages d’un recrutement interne ?

Le recrutement interne fait référence au processus d’embauche d’employés au sein de l’organisation pour de nouvelles offres d’emploi. Cette approche présente plusieurs avantages qui peuvent profiter à la fois à l’employeur et aux employés. Nous avons réuni les plus pertinents d’entre eux :

1. Le recrutement interne permet d’économiser du temps et de l’argent car l’organisation n’a pas besoin de faire de publicité ou de mener des entretiens avec des candidats externes. 
2. Il aide à maintenir un environnement de travail positif en motivant les employés actuels qui voient des opportunités d’avancement professionnel au sein de l’entreprise.
3. La promotion interne est un moyen idéal d’obtenir un taux de rétention plus élevé.
4. Les collaborateurs existants connaissent déjà la culture et les politiques de l’entreprise, ce qui réduit le risque d’embaucher quelqu’un qui pourrait ne pas bien s’intégrer à l’équipe. 
5. Les employeurs ont une meilleure connaissance de leur bassin de talents existants.
6. Il est plus aisé d’identifier les domaines dans lesquels une formation supplémentaire peut être nécessaire.
7.  Les recrutement interne est un moyen rentable de pourvoir les postes vacants tout en favorisant l’engagement et la rétention des employés au sein d’une organisation.

Comment se déroule un recrutement interne ?

Vous vous demandez comment structurer efficacement votre processus de recrutement interne ? La première étape du processus consiste à identifier les postes vacants et à évaluer s’il existe des candidats appropriés au sein du personnel actuel de l’entreprise. Ensuite, il s’agit de communiquer !

L’information et la communication des opportunités

Votre premier défi consiste à diffuser les offres de manière transparente auprès de vos collaborateurs. Utilisez vos canaux de communication internes – intranet, emails, réunions d’équipe – pour annoncer chaque nouveau poste disponible. Cette approche évite les frustrations et renforce la motivation des employés qui découvrent concrètement les possibilités d’évolution au sein de votre structure.

Créez une fiche de poste claire et détaillée, définissez précisément vos critères d’évaluation et communiquez sur la procédure à suivre. Cette transparence limite les risques d’erreur de recrutement et garantit l’équité du processus.

L’identification proactive des talents internes

Votre service RH doit maintenir une connaissance approfondie des aspirations et compétences de chaque personne. Cette démarche de sourcing interne vous permet d’identifier rapidement le profil recherché sans attendre qu’un poste se libère. Vous anticipez ainsi les besoins et préparez vos collaborateurs aux futures évolutions.

Les entretiens de développement professionnel constituent un moment privilégié pour comprendre les ambitions de chacun. Documentez ces échanges pour disposer d’une cartographie précise de vos talents internes.

Les modalités concrètes de mobilité

Le changement de poste peut s’organiser selon plusieurs modalités. La promotion verticale offre une évolution hiérarchique, tandis que la mobilité horizontale permet d’acquérir de nouvelles compétences dans un autre service. Certaines situations nécessitent une mobilité géographique pour répondre aux besoins spécifiques d’une région.

Chaque prise de poste mérite un accompagnement personnalisé. Chez job&mobilité, nous proposons un dispositif d’accompagnement tripartite qui sécurise ces transitions en impliquant le collaborateur, l’employeur et nos consultants. Cette approche limite les inconvénients du recrutement interne et optimise les chances de réussite.

Les recommandations internes et le réseau collaboratif

Vos équipes constituent également une source précieuse de recommandations. Encouragez vos collaborateurs à identifier des profils intéressants parmi leurs contacts professionnels. Cette méthode hybride vous permet de recruter en externe tout en valorisant l’engagement de vos équipes internes.

Si ces différentes approches ne permettent pas d’identifier le candidat idéal, vous pourrez alors vous tourner vers un cabinet de recrutement ou lancer une campagne de recrutement externe en toute connaissance de cause.

Les défis rencontrés dans le recrutement interne

Bien qu’il présente de nombreux avantages, notamment des coûts réduits et des taux de rétention plus élevés, le recrutement interne comporte également son propre ensemble de défis. L’un des principaux défis est la possibilité que la politique interne interfère avec le processus de sélection. Cela peut entraîner du favoritisme et des préjugés dans les décisions d’embauche, ce qui peut nuire au moral et créer un environnement de travail toxique.

Un autre défi est le bassin limité de candidats disponibles pour certains postes. Le recrutement interne ne produit pas toujours le meilleur candidat pour un poste particulier, surtout si les compétences ou l’expérience requises ne sont pas facilement disponibles au sein de l’organisation. Cela peut entraîner des promotions au-delà de leur niveau de compétence ou de leurs qualifications.

Enfin, le recrutement interne peut créer un sentiment de complaisance chez les employés qui croient qu’ils seront automatiquement considérés pour une promotion sans avoir à fournir d’efforts supplémentaires ou à développer de nouvelles compétences. Cela peut entraîner une stagnation et un manque d’innovation au sein de l’entreprise.

Nos conseils pour un recrutement interne réussi

Un recrutement interne réussi est un processus stratégique qui consiste à identifier, attirer et retenir les meilleurs talents au sein d’une organisation. Voici quelques conseils pour assurer un processus de recrutement interne réussi :

1. Élaborez une description de poste claire : définissez clairement le rôle, les responsabilités et les exigences du poste afin d’attirer les bons candidats pour le poste.
2. Communiquez efficacement : Communiquez ouvertement et de manière transparente avec les employés sur les opportunités disponibles et encouragez-les à postuler.
3. Offrez de la formation et du perfectionnement : Donnez des occasions de formation et de perfectionnement pour aider les employés à acquérir les compétences nécessaires à l’avancement professionnel.
4. Favorisez une culture de travail positive : Créez un environnement de travail positif qui encourage l’engagement, la productivité et la loyauté des employés.
5. Utilisez des critères de sélection objectifs : Utilisez des critères de sélection objectifs tels que des dossiers de performance, des évaluations de compétences ou des tests de personnalité pour assurer l’équité du processus de sélection.
6. N’hésitez pas à vous faire accompagner dans la mise en place d’une politique de recrutement interne, mais aussi dans la sélection des candidats, le passage des entretiens… 

Un œil externe est souvent complémentaire et peut vous aider à déterminer si le profil d’un salarié correspond à l’offre d’emploi proposé ! Les consultants job&mobilité vous apportent des conseils avisés et peuvent vous épauler dans cette stratégie très valorisante !